EM Tippspiel als Stimmungsmacher :: Newsletter Tutorial
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Newsletter Tutorial

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen Schritt für Schritt das Newslettermodul.

 

Um einen eigenen Newsletter zu erstellen und zu versenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

 

  1. Melden Sie sich in Ihrem Tippspiel als Administrator an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "ADMIN", um in den Administrationsmodus zu gelangen.
  3. In der neuen Administrations-Navigation wählen Sie den Punkt "Verwaltung -> Newsletter".
  4. Dort finden Sie ggf. eine Auflistung all Ihrer vorbereiteten Newsletter-Vorlagen, sofern Sie bereits welche angelegt haben.
  5. Legen Sie eine neue Vorlage an. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Newsletter anlegen".
  6. Im folgenden Assistenten fülle Sie bitte folgende Felder aus:

    Titel
    Geben Sie Ihrer Vorlage einen eindeutigen Titel für Ihre Verwaltung. Dieser ist nur für interne Zwecke sichtbar.

    Beschreibung (optional)
    Geben Sie Ihrer Vorlage eine Beschreibung, damit Sie später nachvollziehen können, für welchen Zweck Sie diese Vorlage angelegt haben.

    Betreff
    Tragen Sie hier für jede Sprachversion den Betreff des Newsletters ein. Bitte achten Sie darauf, SPAM-spezifische Formulierungen zu vermeiden, damit Ihr Newsletter bei so vielen Personen wie möglich ankommt und nicht überall im SPAM-Ordner landet.

    Inhalt des Newsetter
    Hier schreiben Sie für jede Sprachversion Ihren Text, der in der E-Mail zu lesen ist. Sie können verschiedene Makros verwenden, damit Sie Mitspieler persönlich ansprechen. Bitte achten Sie darauf, dass Makros nur bei registrierten Mitspielern richtig ersetzt werden. Bei Einladungen sollten Sie auf persönliche Makro (z.B. Nachname) verzichten. Sollten Sie diese trotzdem verwenden, wird das Makro leer bzw. ohne Inhalte abgebildet.
    WICHTIG: Dies ist ein Textnewsletter. Verwenden Sie keine HTML Befehle oder Verlinkungen. Wenn Sie einen Link benötigen, setzten Sie den gesamten HTTP-Link ein. Moderne E-Mailprogramme wandeln diese automatisch in Hyperlinks um!

    Footer/Abbinder des Newsletters
    Fügen Sie bitte hier für jede Sprachversion Ihre Absender daten bzw. Firmenbezeichnung und nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben ein. Dieses Feld ist dient als Signatur für Ihre E-Mail.

  7. Wenn Sie alle Felder zu Ihrer Zufriedenheit gefüllt haben, speichern Sie Ihren Newseltter mit einem Klick auf die Schaltfläche "Newsletter speichern".
  8. Um den Newsletter nun zu versenden, wählen Sie in der Liste der Newsletter-Vorlagen rechts neben dem Newsletter "Versand vorbereiten" aus.
  9. Füllen Sie in der folgenden Maske bitte die Felder wie folgt aus:

    Absender des Newsletters
    Tragen Sie hier die Absendeadresse Ihres Newsletters ein. Wenn Sie wollen, dass Ihnen Empfänger auf den Newsletter anworten, muss diese E-Mailadresse exisitieren. Wenn Sie dies nicht wollen, verwenden Sie einfach eine "noreply" E-Mailadresse (z.B. nopreply@firma.de)

    Empfänger auswählen
    Hier haben Sie die Möglichkeit, den Newsletter an Mitspieler Ihres Tippspiels zu senden (Mehrauswahl von Gruppen mit Strg/CMD möglich) oder Sie tragen in das untere Feld neue Empfänger ein. Bitte trennen Sie jede E-Mailadresse von der anderen mit einem Semikolon (;) - Zeichen und OHNE Leerschritt.

  10. Wenn alle Felder zu Ihrer Zufriedenheit gefüllt sind, klicken Sie auf den Button "E-Mails versenden". Bitte beachten Sie, dass sich die Zustellung der Emails nach dem Versenden je nach Serverauslastung etwas verzögern kann. Solange der Versandvorgang vom Server noch nicht endgültig durchgeführt ist, haben Sie die Möglichkeit, die versandfertigen Emails noch zu löschen. Für diesen Fall aktivieren Sie bitte den roten „Löschen“-Button in Ihrer Newsletterübersicht. Taucht der Begriff „Löschen“ neben der Angabe „Bisher versandt" nicht mehr auf, ist die Newsletterzustellung bereits abgeschlossen.